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地域センター集会室等を利用する時のインターネットからの申請方法

地域センター受付システムをクリックするとインターネットから申請ができます。

インターネットの利用案内（新宿区HPリンク）

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受付システムかんたん操作マニュアル
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団体登録について

コミュニティ活動を目的として、当センターを使用する団体は事前に登録してください。
【受付時間】
★ 開館日の午前９時から午後５時まで
【登録要件】
★ 区内に住所を有する方が会員の過半数を占めていること。
★ 会員数が５名以上であること。
★ 代表者または責任者が明確であって、かつ区民であること。
★ 規約に基づく運営及び活動を行っていること。
★ 入会及び退会が自由であること。
【登録手続】
★ 提出書類　　　
　　・登録申請書
　　・規約
　　・会員名簿
★代表者が区民であることの確認書類の提出（保険証・免許証等）
★ 提出先: 落合第一地域センター管理運営委員会事務局（３階）
※提出時、代表者が区民である身分証明の提示が必要です。
※審査のうえ、2週間程で登録証を交付します。

（以下、ダウンロードできます）
[PDF]落合第一地域センター登録申請書　（指定用紙）　
[PDF]団体規約 （見本）
[PDF]会員名簿　（指定用紙）　
[PDF]団体登録申請に関する同意書 （指定用紙）　
[PDF]登録団体紹介書　（紹介可能の場合は提出してください）
[PDF]委任状

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登録団体以外の利用について（一般団体の登録）
登録団体以外の方は、事務局窓口の手続きが必要となります。
【受付時間】
★ 開館日の午前９時から午後５時まで
【その他】
★「団体登録」の要件に該当しない場合は「一般利用」が可能です。
★発行の８桁番号は区内地域センター全館利用できます。
★インターネット予約が可能になります。
（以下、ダウンロードできます）
[PDF]一般利用申請書
[PDF]一般利用同意書　　　　　
※提出時、代表者の身分証明の提示が必要です。
※登録がなくても、空室の利用は可能です。
※審査のうえ、1週間程で登録証を交付します。　　　　　　　　

ＰＤＦ形式のファイルで提供しております。
申請書等を取り出すには、Adobe Acrobat Reader が必要です。
Acrobat Readerがパソコンにない場合は、こちらから入手できます。

使用料

落合第一地域センター使用料金表

【利用時間】
[全　日]午前９時～午後９時４５分
[午　前]午前９時～１２時
[午後１]午後１時～３時
[午後２]午後３時１５分～５時１５分
[夜間１]午後５時３０分～７時３０分
[夜間２]午後７時４５分～９時４５分

表1（登録団体の使用料）

階	室　　　名		午前	午後１	午後２	夜間１	夜間２	全日
４階	４Ｆホール		2,500	2,500	2,500	3,100	3,100	12,300
４階	和　室		900	900	900	1,100	1,100	4,600
３階	第１集会室	Ａ	1,100	1,100	1,100	1,400	1,400	5,600
	第１集会室	B	800	800	800	1,000	1,000	3,900
	第２集会室		500	500	500	600	600	2,700
	調理室		1,000	1,000	1,000	1,300	1,300	5,100
地下1階	Ｂ１ホール	Ａ	600	600	600	700	700	2,900
	Ｂ１ホール	B	500	500	500	600	600	2,700
	和室控室		200	200	200	300	300	1,200

表2（その他の団体の使用料）

階	室　　　名		午前	午後１	午後２	夜間１	夜間２	全日
４階	４Ｆホール		5,000	5,000	5,000	6,200	6,200	24,700
４階	和　室		1,900	1,900	1,900	2,300	2,300	9,300
３階	第１集会室	Ａ	2,300	2,300	2,300	2,800	2,800	11,300
	第１集会室	B	1,600	1,600	1,600	2,000	2,000	7,900
	第２集会室		1,100	1,100	1,100	1,300	1,300	5,400
	調理室		2,100	2,100	2,100	2,600	2,600	10,300
地下1階	Ｂ１ホール	Ａ	1,200	1,200	1,200	1,500	1,500	5,900
	Ｂ１ホール	B	1,100	1,100	1,100	1,300	1,300	5,400
	和室控室		500	500	500	600	600	2,400

表１（登録団体の使用料）表２（その他の団体の使用料）とも、調理室の調理設備を利用する場合は区分ごとに 1,000円加算します。ただし、午後1・午後2、または夜間1・夜間2とを通して利用する場合は、それぞれ1区分とみなし1,000円を、全日を利用する場合は３区分とみなし 3,000円を加算します。

使用申込について

	登録団体	登録団体以外
受付期間	利用する月の２か月前の第１土曜日（１月のみ第２土曜日）から使用当日まで	使用する月の１か月前の１０日から使用当日まで
利用回数	１団体、１か月に6コマまで（２区分以上を連続使用する場合、その区分数が使用回数となります。）［※ただし、利用する月の前月１日以降に空き室がある場合は、窓口申請ではコマ数に限度なく利用申請ができます。］＊インターネットからの予約では窓口申請分も含め１か月に最高２０コマまで予約可能です。	窓口申請では無制限。＊インターネットからの予約では、１か月最高２０コマまで予約可能です。
受付時間	午前９時から午後８時まで	午前９時から午後８時まで
申込方法	申請書･団体登録証の提出	申請書の提出
電話予約	受付開始日以降は、電話での仮予約を受付けます。但し、電話予約をした日の翌日20時（休館日の場合は翌々日20時）までに窓口で申請の手続きを行わない場合は、その予約を取り消します。	不可
その他	【取消・変更について】 ①取消・変更返還：窓口で利用申請をされた方は利用承認書を持参の上、利用日当日の利用区分開始時間前までに来館の上、手続きを行ってください。ただし、午前ご利用の場合は利用日前日の午後8時までになります（前日が休館日のときはその前日）。使用料を全額または差額返還になる場合は申請者の印鑑が必要ですので必ずお持ちください。 ②変更追徴：利用承認書をお持ちになり上記①と同様に、来館の上、手続きしてください。使用料の差額を徴収させていただきます。　 ③インターネット予約：利用日の7日前までは使用料金が未納の場合に限りインターネットで取り消しができます。なお、利用日の1～6日前の予約はインターネットでは取り消しできませんのでご注意ください。使用料を既に支払っている方またはインターネットで取り消し手続きができない方は予約時の利用承認番号をメモして事務局で手続きをしてください。使用料を全額または差額返還になる場合は申請者の印鑑が必要ですので必ずお持ちください。窓口での手続き可能な日時は上記①と同じです。　・全額または差額返還の方は手続き日に印鑑を忘れた場合、その場では返還できませんのでご注意してください。 ※登録団体は、次の目的では利用できません。（その他の団体は３，４を除く）１物品販売等の営利目的２飲食を主たる目的とした利用３特定の政治団体の利益、または特定個人の政治活動のための集会４特定の宗教団体の利益、または布教活動のための集会

葬儀での利用について

Ｂ１ホール及び和室控室は、優先的に葬儀（通夜及び告別式のみ）で使用できます。

利用できる方	亡くなった方又は葬儀を執り行う方が新宿区民の場合のみです。
受付期間	原則として利用日の前日の午後５時まで（前日が休館日の場合はその前日まで）
申込方法	住所確認のできるもの（免許証等）・火葬許可証をお持ちのうえ、使用料を添えてお申込ください。・電話での申込みはできません。・先着順で受け付けます。
利用時間	通夜(午後1時～午後9時45分)と告別式(午前9時～午後5時15分) を利用する場合は20,800円になります。